Besparing berekenen

Wat kost handmatig werk u écht?

Kies een proces, pas de uren aan en zie direct een indicatie van wat automatisering u per jaar bespaart.

1. Kies een proces

Orderverwerking

Orders die per mail of pdf binnenkomen, worden automatisch gelezen, gecontroleerd en klaargezet voor uw ERP. Een medewerker keurt ze goed, daarna krijgt de klant de orderbevestiging.

Documentstroom

Pakbonnen, vrachtbrieven en inkoopfacturen worden automatisch herkend en uitgelezen. De gegevens staan in uw boekhouding of ERP, terug te vinden per order of klant.

Voorraad & inkoop

Zakt een artikel onder het bestelpunt, dan ziet u dat meteen. Het systeem zet een conceptbestelling bij de vaste leverancier klaar. U keurt goed, de inkooporder gaat naar de leverancier.

AI-agents

Een AI-agent beantwoordt vragen als “Waar blijft mijn order?” direct, met de actuele gegevens uit uw systemen. Lastige vragen zet hij door naar een collega.

Facturatie & offertes

Automatisch facturen aanmaken op basis van leveringen of afspraken. Versturen, herinneren en betaalstatus bijhouden, zonder dat u er naar omkijkt.

Planning & afspraken

Online afspraken boeken, bevestigingen versturen en herinneringen sturen. Allemaal automatisch. Klanten boeken zelf.

E-mail & communicatie

Welkomstmails, statusupdates, betalingsherinneringen: standaard communicatie loopt automatisch en ziet er professioneel uit.

Systemen koppelen

Uw boekhoudprogramma, CRM, agenda en e-mail praten niet met elkaar. Ik leg de verbindingen zodat gegevens automatisch synchroniseren.

Rapportage & dashboards

Wekelijks of dagelijks automatisch een overzicht van omzet, openstaande facturen of bezetting. Direct in uw inbox of WhatsApp.

2. Uw situatie

Proces: Orderverwerking

Uren per week aan dit proces 8 uur

Kosten per uur (medewerker) €35

Deel dat automatisch kan 70%

Indicatie besparing per jaar

± €10.200

5,6 uur per week terug

Dit handwerk kost u nu €14.560 per jaar

Wat het meestal kost

Eén proces met AI: €2.500 – €5.000, plus beheer Standaard €195 per maand.

Terugverdiend in ± 4 tot 8 maanden

Plan een gratis gesprek

Aanname: Ongeveer 80 orders per week, 6 minuten per order om over te typen en te controleren. Goedkeuren en afwijkende orders blijven mensenwerk.

Een indicatie op basis van uw invoer, geen garantie. Na het eerste gesprek krijgt u een vaste prijs. Bekijk alle tarieven