Handmatig werk
Elke factuur met de hand opstellen. Elke afspraak zelf inplannen. Elke lead handmatig opvolgen. Uren per week, elke week opnieuw.
Bereken wat het u kost Bedrijfsprocessen automatiseren · mkb Brabant
Het handwerk
tussen uw systemen,
automatisch gedaan.
Ik bouw AI-agents en koppelingen op de software die u al gebruikt, voor klantcontact, orders, voorraad en de rest van uw supply chain. En ik houd ze draaiende.
Scroll
Herkent u dit?
Handmatig werk kost meer dan u denkt
Duizenden Nederlandse bedrijven werken dagelijks met meerdere systemen, maar besteden nog uren per week aan het handmatig verbinden ervan.
Losse systemen
Uw CRM weet niet wat uw boekhouding doet. Uw planning staat los van uw communicatie. Alles werkt op zichzelf.
Bekijk welke tools ik koppel
Fouten in overdracht
Gegevens overtypen tussen systemen. Dubbele invoer. Vergeten opvolging. Fouten die onvermijdelijk zijn als mensen dit handmatig doen.
Bekijk de casesDiensten
Wat ik automatiseer
Elk bedrijf is anders. Hieronder de meest voorkomende processen die ik aanpak. Staat uw situatie er niet bij? Neem gewoon contact op.
Orderverwerking
Orders die per mail of pdf binnenkomen, worden automatisch gelezen, gecontroleerd en klaargezet voor uw ERP. Een medewerker keurt ze goed, daarna krijgt de klant de orderbevestiging.
Documentstroom
Pakbonnen, vrachtbrieven en inkoopfacturen worden automatisch herkend en uitgelezen. De gegevens staan in uw boekhouding of ERP, terug te vinden per order of klant.
Voorraad & inkoop
Zakt een artikel onder het bestelpunt, dan ziet u dat meteen. Het systeem zet een conceptbestelling bij de vaste leverancier klaar. U keurt goed, de inkooporder gaat naar de leverancier.
Werkt met uw software
Ik koppel de tools die u al gebruikt
U hoeft niets nieuws te leren of aan te schaffen. Ik automatiseer de stappen tussen de software die u al dagelijks gebruikt.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Peppol
-
-
-
-
-
Cases
Een opdracht en een eigen project
Wat ik bouwde en hoe het werkt, per case uitgelegd.
Opdracht · Technisch mkb
Van klantmail naar concept-offerte
Voor een opdrachtgever bouwde ik in een week een assistent die klantmails leest en er een concept-offerte van maakt. Een medewerker keurt elke offerte goed.
Resultaat: Concept-offerte in ongeveer anderhalve minuut (getest)
Lees meer
Eigen project
Klaaro: administratie voor zzp'ers via een chat-app
Twaalf gekoppelde automatiseringen voor zzp'ers. De intake loopt via een chat-app, facturen en betalingsherinneringen gaan automatisch de deur uit.
Lees meerHoe het werkt
Van eerste gesprek tot een systeem dat blijft draaien
Bij elke stap heeft u met mij te maken, zonder ticketsysteem of wisselende teams. U belt of appt mij direct.
-
Stap 1
Gratis gesprek
In 30 minuten bekijken we welke taken u nu met de hand doet en wat automatiseren oplevert. Daarna krijgt u een vaste prijs vooraf.
-
Stap 2
Bouwen op maat
Ik bouw de automatisering op uw eigen systemen en werkwijze. Gemiddeld staat hij binnen 2 tot 4 weken.
-
Stap 3
Draaien en beheer
OptioneelNa oplevering host en onderhoud ik hem tegen een vast bedrag per maand, met monitoring en updates. Zelf beheren kan ook.
Bekijk de tarieven
Tarieven
Wat het kost
Bouwen betaalt u eenmalig, beheer per maand. Na het eerste gesprek krijgt u een vaste prijs vooraf.
1. Bouwen
-
Eén koppeling
Eén proces tussen systemen die u al heeft, zonder AI die documenten leest.
€1.500 – €2.500
eenmalig, excl. btw
Bijvoorbeeld
- Facturatie
- Rapportage
- Systemen koppelen
- Standaardmails
- Planning
- Voorraad en inkoop
Beheer meestal: Basis, €95 per maand
-
Eén proces met AI
AI leest mails of pdf's en zet alles klaar voor uw team.
€2.500 – €5.000
eenmalig, excl. btw
Bijvoorbeeld
- Orderverwerking
- Documentstroom
- Offertes uit klantmails
- Klantvragen beantwoorden
Beheer meestal: Standaard, €195 per maand
-
Meerdere processen
Meerdere processen samen, of een AI-agent die uit meerdere systemen put.
vanaf €5.000
eenmalig, excl. btw
Bijvoorbeeld
- Orderverwerking met documentstroom
- Statusvragen uit ERP en planning
Beheer meestal: Premium, €395 per maand
Waar u binnen een laag uitkomt, hangt af van het aantal systemen, de uitzonderingen en het volume. Na het eerste gesprek krijgt u een vaste prijs.
Eenmalig, excl. btw. 50% bij de start, 50% bij oplevering.
2. Beheer, per maand
Na oplevering host en onderhoud ik uw automatisering tegen een vast bedrag. Zelf beheren kan ook.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten
Wat kost een automatisering?
Eén koppeling kost €1.500 tot €2.500, één proces met AI €2.500 tot €5.000 en meerdere processen samen vanaf €5.000, eenmalig en excl. btw. Na het eerste gesprek krijgt u een vaste prijs vooraf. Beheer is optioneel, vanaf €95 per maand.
Hoe lang duurt het voordat het klaar is?
Gemiddeld 2 tot 4 weken na de eerste sessie. Eenvoudige koppelingen zijn soms sneller klaar. U krijgt altijd een duidelijke tijdsinschatting vooraf.
Moet ik technische kennis hebben?
Nee. Ik regel alles technisch. U hoeft alleen te vertellen hoe uw proces nu werkt. De rest is aan mij.
Wat gebeurt er als er iets misgaat?
Bij hosting & onderhoud los ik problemen op voordat u ze merkt. Bij eenmalige projecten bied ik 30 dagen nazorg zodat alles goed loopt.
Kan ik ook zelf de automatisering draaien?
Ja. U kiest: zelf hosten op uw eigen server, of ik host en beheer het voor u tegen een vast maandbedrag inclusief monitoring, updates en support.
Werkt dit ook voor mijn branche?
Ik werk vooral voor groothandels, transport- en logistiekbedrijven en de maakindustrie in Eindhoven en de rest van Noord-Brabant: bedrijven waar orders, pakbonnen en klantvragen nog met de hand worden verwerkt. Heeft u in een andere branche veel handmatig werk, dan kijk ik ook graag mee.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel uw vraag directBenieuwd wat automatisering voor uw bedrijf kan betekenen?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijk ik met u mee welke processen te automatiseren zijn en wat dat oplevert. Geen verplichtingen.
Of bel direct: 06-29377440