Let op: Dit is een voorbeeldproject. Het laat zien hoe een oplossing voor een boomkwekerij eruit zou zien, gebaseerd op echte techniek maar niet een specifieke bestaande klant.
Client
Boomkwekerij Van den Berg
Categorie
Facturatie-automatisering
Sector
Agrarisch / MKB
Status
Voorbeeldproject
Project Overview
De situatie
Boomkwekerij Van den Berg levert aan hoveniers, gemeenten en particulieren door heel Brabant. Elke levering leidde tot een handmatige factuur: Word openen, vorige factuur kopiëren, bedragen aanpassen, opslaan als PDF, mailen.
Bij 40 tot 60 leveringen per maand kostte dit de eigenaar 8 uur per week. Regelmatig werden facturen te laat verstuurd, betalingen niet op tijd gevolgd en herinneringen vergeten.
Challenges
Uitdagingen
8 uur per week aan handmatige facturen
Facturen soms dagen te laat verstuurd
Betalingsstatus bijhouden in Excel
Herinneringen handmatig versturen
Regelmatig gemiste betalingen
Solutions
Oplossingen
Chauffeur registreert levering via simpel telefoonformulier
n8n maakt automatisch PDF-factuur en verstuurt naar klant
Betaalstatus wordt automatisch bijgehouden
Herinneringen na 14 en 30 dagen automatisch verstuurd
Results & Impact
Resultaten
8u→30m
tijdsbesparing per week
40%
snellere betalingen
0
gemiste facturen
Vergelijkbaar met uw bedrijf?
Dit soort facturatie-automatisering werkt voor elk bedrijf dat regelmatig facturen verstuurt aan vaste klanten:
Installateurs Aannemers Groothandels Hoveniers Schoonmaakbedrijven Transportbedrijven Onderhoudsbedrijven
